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云跡發(fā)布酒店住中服務(wù)數(shù)字化解決方案,提高服務(wù)效率/數(shù)字驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)

在傳統(tǒng)的酒店管理模式中,酒店住客的需求,從發(fā)出,到傳遞、分配、執(zhí)行都需要對(duì)應(yīng)服務(wù)人員的處理,服務(wù)流程冗長(zhǎng),且需求在傳遞過(guò)程中容易被遺漏,客人需求無(wú)法得到及時(shí)充分的滿(mǎn)足,差評(píng)與投訴直接影響酒店口碑與入住率。同時(shí),酒店服務(wù)員面臨高頻的夜班,大量跑腿送物、接聽(tīng)客需電話(huà)等重復(fù)性枯燥的工作,酒店服務(wù)人員流動(dòng)率高,管理成本巨大。

對(duì)于酒店管理者來(lái)說(shuō),酒店住中數(shù)據(jù)流失,服務(wù)數(shù)據(jù)難以量化,服務(wù)過(guò)程無(wú)監(jiān)測(cè),酒店在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)決策缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3月1日,云跡全新推出『酒店住中服務(wù)數(shù)字化解決方案』,提升服務(wù)效率,減少酒店重復(fù)工作量,實(shí)現(xiàn)用數(shù)字化手段提升管理水平。

云跡科技自主研發(fā)的酒店住中服務(wù)數(shù)字化解決方案簡(jiǎn)稱(chēng)HDOS。HDOS可實(shí)現(xiàn)AI自主應(yīng)答電話(huà)問(wèn)詢(xún)、智能分配服務(wù)任務(wù)、機(jī)器人和自動(dòng)倉(cāng)自主完成接送物,重構(gòu)酒店服務(wù)流程,減少90%問(wèn)詢(xún)、送物等重復(fù)工作量,實(shí)現(xiàn)住中全數(shù)字化,指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)決策。

HDOS產(chǎn)品組合

HDOS將住客、員工、管理者、機(jī)器人、AI語(yǔ)音客服連接起來(lái),通過(guò)住客需求端的數(shù)字化,任務(wù)分發(fā),任務(wù)執(zhí)行,減少了過(guò)程中不必要的冗長(zhǎng)信息傳遞,減少人員服務(wù)過(guò)程中遺漏和出錯(cuò),讓不同環(huán)節(jié)交互起來(lái),形成數(shù)據(jù)流,再通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)酒店服務(wù)流程更好地運(yùn)轉(zhuǎn),為酒店運(yùn)營(yíng)決策提供了科學(xué)的數(shù)字依據(jù)。

住中服務(wù)全流程閉環(huán)

提升住中服務(wù)效率,減少重復(fù)工作量

住客在客房里的需求可以分為三類(lèi),送物,咨詢(xún),服務(wù),大約有1000多種意圖,使用人工智能對(duì)話(huà)引擎可以實(shí)現(xiàn)客人意圖識(shí)別,并理解客人的需求,通過(guò)HDOS的云端大腦進(jìn)行需求任務(wù)轉(zhuǎn)換,按照不同種類(lèi)的需求發(fā)送給不同的執(zhí)行角色。送物類(lèi)任務(wù)優(yōu)先發(fā)送給機(jī)器人和自動(dòng)倉(cāng),服務(wù)類(lèi)任務(wù)發(fā)送到對(duì)應(yīng)樓層的客房服務(wù)員,咨詢(xún)類(lèi)任務(wù)由AI直接應(yīng)答。且AI的應(yīng)答話(huà)術(shù)可按照酒店的服務(wù)規(guī)范個(gè)性化定制。

例如,當(dāng)客人在客房撥打電話(huà)咨詢(xún)?cè)绮托畔r(shí),電話(huà)會(huì)被接入到AI智能客服:

“請(qǐng)問(wèn)早餐在幾樓,幾點(diǎn)開(kāi)始?”

“您好,早餐位于酒店3樓中餐廳,早餐時(shí)間7:00~9:30”

“101房間需要兩瓶水”

“好的,您的兩瓶瓶裝水馬上由機(jī)器人為您配送”

云跡AI語(yǔ)音客服對(duì)客戶(hù)意圖的識(shí)別率高達(dá)95%,其中客戶(hù)電話(huà)需求中占比95%的送物需求全部由送物機(jī)器人配合智能自動(dòng)倉(cāng)完成,為酒店節(jié)省了90%的接聽(tīng)來(lái)電、回復(fù)咨詢(xún)、跑腿送物的工作。

數(shù)據(jù)指導(dǎo)精細(xì)化運(yùn)營(yíng),驅(qū)動(dòng)管理優(yōu)化

酒店的數(shù)字化建設(shè)在住中環(huán)節(jié)是缺失的,因此住中環(huán)節(jié)的管理大部分是靠管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)判斷,但酒店的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)必然要依靠科學(xué)的數(shù)據(jù)指導(dǎo)。HDOS通過(guò)對(duì)住中全流程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),形成住中服務(wù)分析概要報(bào)表、客人預(yù)投訴統(tǒng)計(jì)報(bào)表,服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)表,客人咨詢(xún)/關(guān)心問(wèn)題統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過(guò)一系列數(shù)據(jù)反饋,指導(dǎo)酒店提升運(yùn)營(yíng)管理能力與服務(wù)質(zhì)量。越多數(shù)據(jù)反饋與分析,經(jīng)營(yíng)者就越懂客人,這些數(shù)據(jù)將極大提升酒店的服務(wù)能力,也成為酒店的重要資產(chǎn)。

住中數(shù)據(jù)報(bào)表

酒店的管理者可以通過(guò)小程序一鍵進(jìn)入簡(jiǎn)潔清晰的管理者后臺(tái):

例如,酒店通過(guò)分析各時(shí)段機(jī)器人與服務(wù)人員任務(wù)量,作出排班優(yōu)化,減少夜間值班人員;

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成各時(shí)段電話(huà)咨詢(xún)關(guān)鍵詞排名,并根據(jù)排名建議酒店在辦理入住環(huán)節(jié)告知早餐信息、在客房醒目位置更換WIFI標(biāo)識(shí)、添加酒店設(shè)施使用規(guī)范等改進(jìn)措施,進(jìn)行每月環(huán)比數(shù)據(jù)對(duì)比,證明哪些運(yùn)營(yíng)決策是正確的,哪些有待提升,進(jìn)行效率提升;

那些經(jīng)常出現(xiàn)卻被忽略的的高頻報(bào)修事項(xiàng)會(huì)被系統(tǒng)清晰地記錄下來(lái),以便酒店排查供應(yīng)商,并在客房添加此物品使用標(biāo)簽,減少物品損耗;

數(shù)據(jù)不僅能夠指導(dǎo)酒店精細(xì)化運(yùn)營(yíng),同時(shí)帶來(lái)酒店服務(wù)的快速迭代。從前,酒店可能每周,每月復(fù)盤(pán)一次,如今,數(shù)字化的實(shí)時(shí)反饋?zhàn)尵频昕梢砸蕴鞛樾r?yàn)周期。數(shù)字化程度越高,客人的消費(fèi)個(gè)性化越強(qiáng),酒店需要保持加速的服務(wù)優(yōu)化迭代,才能保有持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。

為酒店住客帶來(lái)服務(wù)體驗(yàn)升級(jí)

酒店與人工智能的深度融合為酒店數(shù)字化變革帶來(lái)全新想象空間,數(shù)字化的賓客服務(wù)體驗(yàn)將成為未來(lái)酒店差異化的核心競(jìng)爭(zhēng)力!

在HDOS云端大腦的統(tǒng)一調(diào)配下,可實(shí)現(xiàn)客需電話(huà)1秒接通,實(shí)時(shí)回復(fù),機(jī)器人與智能自動(dòng)倉(cāng)自動(dòng)出貨送貨,3分鐘完成配送。HDOS為酒店住客帶來(lái)即時(shí)、自主、多樣、恰到好處的服務(wù)體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)覆蓋住中服務(wù)全場(chǎng)景,幫助酒店節(jié)省出時(shí)間與人力投入到更好的個(gè)性化對(duì)客服務(wù)中。

從前在高峰期匆忙辦理入住退房的前臺(tái)人員,在獲得酒店住中服務(wù)數(shù)字化解決方案的加持后,有更多的時(shí)間為客人提供有溫度的服務(wù):客人在排隊(duì)等待期間,服務(wù)人員為客人奉上茶水,熱情的介紹周邊景區(qū),推薦住中服務(wù)小程序,引導(dǎo)客戶(hù)體驗(yàn)智能化入住服務(wù)……

數(shù)字時(shí)代,酒店通過(guò)人工智能的高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)與酒店服務(wù)人員溫情的個(gè)性化服務(wù)為客人帶來(lái)了快速、精準(zhǔn)、主動(dòng) 、超預(yù)期的用戶(hù)體驗(yàn)。同時(shí),客人更愿意在各種社交平臺(tái)分享驚喜,這些口碑形成了酒店重要的品牌資產(chǎn)。

這套包含AI語(yǔ)音客服、住中服務(wù)小程序、送物機(jī)器人、智能自動(dòng)倉(cāng)、輔助通知設(shè)備(對(duì)講機(jī)升級(jí)盒、條碼打印機(jī))等軟硬件設(shè)施的酒店住中數(shù)字化解決方案在3月1日已正式上線(xiàn),月租金僅4500元。

云跡科技依托其強(qiáng)大的人工智能技術(shù),賦能酒店住中服務(wù)數(shù)字化建設(shè),為酒店住中服務(wù)變革,帶來(lái)無(wú)限可能!

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